Organisation des Nationales d'Elevage

C.F.G.A.P.D.K.

ORGANISATION D’UNE NATIONALE D’ELEVAGE
Dispositions à respecter

Règlement : extraits du règlement des expositions de la S.C.C.

PREAMBULE

Le Comité d’organisation est constitué l’année précédant la date de la NE ( n-1) et composé de griffonniers (hommes et femmes) motivés : 4 à 5 couples qui se répartissent les missions.

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

Solliciter l’accord de la S.C. Régionale
Faire valider le projet par le Comité du Club l’année précédente (n-1)
Avec ces accords, le Président sollicite courant Septembre de l’année n-1 l’aval de la S.C.C. qui s’assure qu’il n’y a pas de concurrence avec une exposition canine
Obtenir l’accord de la D.S.V. du département
Fournir à la D.S.V., 8 jours avant la N.E., la liste des chiens engagés
Mettre en place un contrôle sanitaire des animaux présentés assuré par un docteur vétérinaire.
Présentation du bilan prévisionnel (année n-1)
Solliciter des sponsors voire des subventions

REGLEMENT

Le règlements des NE. peut différer du règlement des autres expositions
Le jugement est rendu par un juge unique par classe ou par un jury de 2 ou 3 juges
Les juges sont tous des juges qualifiés de la S.C.C. pour la race
Les juges sont autorisés à prendre connaissance des origines des chiens présentés
Cette exposition peut comporter des épreuves particulières (contrôle d’aptitudes)
Cette exposition n’est pas nécessairement « ouverte », un certain palmarès laissé à l’appréciation de l’association de race peut être exigé à l’engagement
La détection des sujets dysplasiques peut être exigée, voire d’autres tares génétiques
Les lots d’élevage sont présentés avec les géniteurs engagés.

INFORMATION AUPRES DES GRIFFONNIERS

Prévoir pour le 1^er bulletin de l’année (n) une information sur l’évènement avec plan de situation et commentaires ainsi que la feuille d’engagement de la Nationale d’Elevage avec la liste des hôtels qui sera téléchargeable à partir du site du club.

ORGANISATION ADMINISTRATIVE

Tarifs : décidés par le Comité et souvent reconduits d’une année sur l’autre
Jugements : tous les juges du Club sont invités sauf, décision contraire du comité, ainsi que deux juges qualifiés pour notre race. S’assurer que chaque juge a bien une secrétaire.
Feuilles d’engagement : elles sont adressées à l’organisateur
Saisie des inscriptions –édition du catalogue : effectuées à l’aide du logiciel existant fonctionnant sous Access
Carnet des juges : Ils sont commandés à la SCC en précisant le nombre de feuillets carton de couverture et le nombre d’intercalaires. Ils seront facturés par la SCC.
Cartons numérotés pour les concurrents

CADEAU DE BIENVENUE – RECOMPENSES

Proposer un petit cadeau typiquement régional pour chaque exposant et aux juges.
Prévoir une plaque de chenil « PERSONNALISEE » en tant que récompense (EXC – TB – TP - P )
Solliciter une société agroalimentaire pour obtenir de très belles coupes (CACS – RCACS – meilleure tête – meilleur oeil – meilleur poil –meilleur corps – meilleur chien de l’exposition – meilleure lice – meilleur étalon – lots d’élevage 1^er – 2^ème 3^ème)
Prévoir les récompenses pour les challenges annuels de travail du club.

ORGANISATION LOGISTIQUE

Hébergement des membres du comité qui assistent à l’assemblée générale: les directives seront données par le Trésorier du Club
Hébergement des juges : négocier des prix de demi-pension pour les juges pris en charge du samedi soir au lundi matin
Hébergement concurrents : il est très variable, il faut seulement donner une liste d’hôtels
Salle de réunion : prévoir une salle aménagée pour l’assemblée générale l’après-midi du samedi.
Restauration : prévoir le banquet du samedi soir pour une centaine de personnes et négocier les prix. Prévoir le buffet en service continu pour le dimanche
Animation : à prévoir lors du banquet avec un groupe folklorique régional si le coût est acceptable
Rings pour l’exposition : prévoir au moins 6 à 8 rings pour avoir des effectifs de chiens très faibles (les classes mâles sont suivies des classes femelles pour les jugements). Les jugements doivent être terminés à 12 heures impérativement.
Saisie des résultats : elle doit être réalisée au fur et à mesure des jugements. Dès que les juges ont terminé une classe ils doivent remettre au secrétariat leur classement pour une saisie immédiate. Ceci implique que deux secrétaires doivent saisir pendant le déjeuner. La saisie des résultats conditionne le classement des lots relatifs à l’élevage. (meilleur géniteur, meilleure lice, classement des lots d’élevage)
Attribution des CACS et RCACS :ils sont décernés après le déjeuner avec les classements des lots relatifs à l’élevage suivis de la remise des prix et challenges du club
Prévoir si possible une solution de repli en cas d’intempéries.

OBLIGATIONS VIS-A-VIS DE LA SCC

Dans un délai de 1 mois à compter de la date de la N.E., adresser à la S.C.C. :

Un exemplaire du catalogue annoté des résultats
4 exemplaires du catalogues vierge
Le livret des juges avec les feuilles roses

N.B. : les feuillets blancs sont remis aux concurrents, les feuillets jaunes conservés par les juges et les feuillets verts conservés par l’organisateur.

PRESENTATION DU PROJET

Le bilan prévisionnel devra être présenté lors de la réunion du Comité qui se tiendra en début d’année

Solliciter d’éventuelles partenaires pour subventions ou sponsoring.

Mise à jour le 16 septembre 2009