Rappel aux organisateurs

 Aubervilliers le 30 janvier 2009

              POINTS A RAPPELER AUX ORGANISATEURS DE CONCOURS

La CUNCA tient à remercier tous les bénévoles qui se mettent au service de la cynophilie afin de faire le maximum pour la sélection de nos chiens.

Cependant une organisation n’est jamais complète si tout n’est pas fait dans les règles du début jusqu’à la fin. Il nous paraît donc important de rappeler les points suivants.

La seule feuille d’engagement réglementaire à préconiser est la feuille officielle de la CUNCA téléchargeable sur le site. http://cunca.free.fr/

La composition des concours en SOLO est de 6 chiens minimum et de 12 maximum.

En COUPLES elle est de 3 couples minimum et de 12 maximum. En printemps comme en automne.

La répartition des couples est parfois complexe. Si un concurrent présente 12 chiens en couples et souhaite n’être que dans un seul concours, il est préférable, pour des questions d’équité, d’organisation et de facilité des jugements, de lui placer 8 chiens dans un concours et 4 dans un autre.

En GQ elle est de 5 couples minimum et 16 couples maximum.

Un concours qui ne comporterait pas le nombre minimum de chien présent sur le terrain ne verrait pas ses résultats homologués.

Si un chien de plus pourra être toléré pour donner une certaine flexibilité à l’organisation, la généralisation du dépassement ne sera plus admise.

Les résultats :

Ils devront être envoyés complets (avec chaque ligne renseignée ex : classement, qualificatif, El. PO, NC, Ret, Insuf, Forfait, Absent), sans oublier de mentionner le nom des juges, par mail le plus rapidement possible sur le site de la CUNCA http://cunca.free.fr/  et à la personne de la SCC chargée de les enregistrer : joelle.daussin@centrale-canine.fr  tout ceci afin que les propriétaires qui attendent ce service puissent suivre leurs résultats le plus en direct possible et ce dans les 15 jours qui suivent votre manifestation.

Cet envoi par mail vous dispense de l’envoi postal en 3 exemplaires à la SCC avec la signature des juges .(Mail de J Goubie du 11 février 2009)

Pour vous faciliter la mise en page de votre catalogue, un format type, conforme et vierge, avec une base de donnée mise à jour DOIT être demandé à Joël CHAUVET à la CUNCA : cunca@free.fr

Contrôle continu des juges :Les contrôles continus des aspirants juges ont lieu dans les concours ouverts. Un juge formateur, seul, est habilité, au printemps comme en automne, à remplir cette tache.

Si vous pensez déjà être en règle avec ces directives, la CUNCA vous remercie vivement. Si tout, ou partie, de ce qui a été signifié, n’a pas été respecté par manque d’informations, c’est maintenant chose faite. En revanche si ces consignes qui sont réglementaires ne sont pas respectées par négligence, votre concours prendra le risque de ne pas être reconduit l’année suivante.  

Un organisateur de spéciale de race n’aura peut être pas obligatoirement le matériel informatique adéquat mais son organisation est sous la responsabilité de son association de race qui devra faire le nécessaire à sa place.

Encore une fois merci pour tout ce que vous faites pour la sélection de nos chiens et de toute votre compréhension si  nous vous en demandons toujours plus.

Les dates pour les concours d’été et d’automne devront parvenir, suivant la présentation ci-dessous, au secrétaire de la commission, Christian BOUCHER, christianboucher@wanadoo.fr entre le 15 et 30 avril dernier délai, la commission se réunissant le 11 mai.

Ne pas oublier de joindre pour les Interclubs : les autorisations des clubs concernés et l’autorisation de la Société Canine régionale.

Pour les spéciales : les autorisations de la Société Canine Régionale.

Bien cordialement                                                                             le président de la commission

                                                                                                                      Jacques GOUBIE